Es ist verständlich, wenn Sie die Betreffzeile in Ihrer Bewerbung etwas veraltet finden. Es hat aber einen ganz praktischen Nutzen: Personalverantwortliche können direkt sehen, worum es in Ihrem Anschreiben geht.
In den meisten Unternehmen haben Personaler (m/d/w) täglich eine Reihe von Bewerbungen zu bearbeiten. Eine speziell gestaltete Betreffzeile hilft Ihnen, schnell zu verstehen, warum Sie einen Brief schreiben.
Wie die Formalitäten bei der Bewerbung geht es für viele immer noch um Respekt und Mühe. Sollte beim Empfänger Ihrer Bewerbung der gegenteilige Eindruck entstehen, liegt die Vermutung nahe, dass dies auf mangelndes Interesse an der Stelle zurückzuführen ist.
Auch wenn Sie es für albern halten: Eine gut ausgearbeitete Betreffzeile in einer Bewerbung ist kein Hexenwerk und mit unseren Tipps schnell erledigt. Vermeiden Sie also einfach das Risiko, Fehler zu machen, und befolgen Sie unsere Ratschläge.
Tipps zur richtigen Formulierung von Themen
Grundsätzlich besteht der Betreff einer Bewerbung aus mehreren Elementen: dem Wort „bewerben“ und der Bezeichnung der Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten. Solange Sie auf ein paar Feinheiten achten, sollten Sie keine Probleme haben, eine gelungene Betreffzeile zu erstellen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, welche Varianten für unterschiedliche Anforderungen zur Verfügung stehen.
Einfachste Betreffzeile
In der einfachsten Variante müssen Sie nur explizit angeben, dass es sich um eine Bewerbung handelt und auf welche Stelle Sie sich bewerben. Wenn der Arbeitgeber nach einer Anzeigennummer o.ä. fragt, sollten Sie diese natürlich auch angeben. Sofern die entsprechende Nummer im Inserat angegeben ist, kann dies auch ohne ausdrückliche Aufforderung erfolgen.
Als XYZ bewerben
Bewerben Sie sich als XYZ in Augsburg
Angewandt als XYZ (Ref: 123456)
Ausbildungssuche Betreffzeile
Wenn Sie sich nicht auf eine „normale“ Stelle, sondern auf einen Ausbildungsplatz bewerben möchten, sollten Sie das natürlich direkt in der Betreffzeile sagen.
Bewirb dich für eine Ausbildung als XYZ
Bewerben Sie sich für die XYZ-Ausbildung in Musterstadt
Betreff einer Praktikumsbewerbung
Bei der Bewerbung um ein Praktikum ist es außerdem von Vorteil, wenn Ihre Bewerber gleich sehen, was Sie wollen. Die Besonderheit hierbei ist, dass Sie direkt die Dauer bzw. den Wunschtermin des Praktikums angeben sollten.
Wenn du studierst oder noch in der Schule bist, schadet es nicht, darauf hinzuweisen. Für viele Unternehmen ist dies das Kriterium für die Vergabe von Praktika.
- Bewerben Sie sich für ein Praktikum ab dem xx.xx. Nimm xx.xx.xxxx als XYZ
- Bewerben Sie sich ab dem xx.xx bei der Abteilung XYZ für ein Praktikum. bis xx.xx.xxxx
- Bewerben Sie sich ab dem xx.xx für ein Schülerpraktikum. Nimm xx.xx.xxxx als XYZ
Sperrnotizen im Thema
Sogenannte Sperrbenachrichtigungen können helfen, wenn Sie bereits einen Job haben und nicht möchten, dass Ihr aktueller Arbeitgeber erfährt, dass Sie auf der Suche nach etwas Neuem sind. Im Prinzip ist dies nur eine klare Aufforderung an Ihren potenziellen neuen Arbeitgeber, Ihren aktuellen Arbeitgeber nicht nach Ihnen zu fragen.
Damit soll verhindert werden, dass Ihr Arbeitgeber von anderen erfährt, dass Sie kündigen möchten. Das kann zu unangenehmen Situationen führen, die einfach nicht angebracht sind.
Bitte vertraulich behandeln – bewerben Sie sich als XYZ
Bewerbung als XYZ in Augsburg – bitte vertraulich behandeln
Vertraulichkeit erforderlich – Bewerbung als XYZ (Ref: 123456)
Betreffzeile für Initiativbewerbung
Wenn Sie sich initiativ bei dem Unternehmen bewerben möchten, sollten Sie dies auch im Betreff Ihrer Bewerbung angeben. Also direkt schreiben, wenn keine entsprechende Stellenausschreibung vorhanden ist, handelt es sich um eine aktive Bewerbung (vorher auf der Firmenwebsite nachsehen, es gibt tatsächlich kein entsprechendes Angebot!).
Ansonsten sollte die Stellenbezeichnung und bei mehreren Standorten des Unternehmens auch der gewünschte Standort in der Betreffzeile stehen.
Es gibt einen Sonderfall: Sie können auch vermeiden, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt, wenn bei dem gewünschten Unternehmen keine anderen Stellenangebote vorhanden sind. Sie können dann davon ausgehen, dass das Unternehmen generell keine Stellenausschreibungen ausschreibt und jede dieser Bewerbungen unaufgefordert erfolgt.
Bewirb dich aktiv als Azubi bei XYZ
Aktive Bewerbung als XYZ in Musterstadt
Bleiben Sie vertraulich – Bewerben Sie sich aktiv als XYZ
Betreffzeilen in E-Mail-Anwendungen
Bei einer Bewerbung per E-Mail sollten Sie auch die Betreffzeile verwenden, um dies für die Empfänger deutlich zu machen. Es gelten die gleichen Anforderungen wie im vorherigen Beispiel. Fassen Sie sich jedoch kurz und achten Sie darauf, dass nur die wirklich benötigten Informationen zur Verfügung stehen. Hat das Unternehmen nur einen Standort, muss der Standort in diesem Fall nicht angegeben werden („…in Musterstadt).
Der Wortlaut des Betreffs der E-Mail-Bewerbung kann lauten:
Bitte vertraulich behandeln – bewerben Sie sich als XYZ
Aktiv angewendet als XYZ YYY
Angewandt als XYZ (Ref: 123456)
Bezugslinien in Themen
Wenn Sie viele Informationen in ein Thema einbauen möchten, um es dem Leser so einfach wie möglich zu machen, können Sie sogenannte Referenzzeilen hinzufügen. Auch hier sollte natürlich nichts stehen. Stattdessen möchten Sie den Lesern klar machen, auf welche Stellenausschreibung Sie sich beziehen – daher der Name.