Zeiten, in denen alles im Unternehmen verblieb, gehören der Vergangenheit an. Der klassische Büroarbeitsplatz stirb immer mehr aus. Das Zauberwort heute heißt Cloud Computing. Erst waren es Mitarbeiter und Abteilungen, die ausgelagert wurden. Nun zielt Cloud Computing auf die sensibelsten Punkte in einem Unternehmen. Darunter fallen vor allem Softwareprogramme, die nicht mehr auf dem Büronetzwerk installiert sind, sondern im Internet. Das betrifft auch Buchhaltungs- und Fakturaprogramme.
Immer mehr Unternehmen wollen in der Wolke arbeiten!
Vorteile Software
Die Vorteile beim Cloud Computing im Bereich der Software sind die geringeren Kosten. Zugleich muss die Software nicht mehr lizenziert und gewartet werden. Auch Anpassungen und Updates entfallen. Die Daten aus Buchhaltung und Faktura sind weltweit mit Pass und Identifikation verfügbar. Das macht Sinn beim globalen Arbeiten. Dennoch sind die Gefahren nicht zu übersehen. Alles das, was im Internet gespeichert wird, kann für erfahrene Spezialisten leicht zugänglich gemacht werden. Das Auslagern von Daten, das Cloud Computing wird dennoch immer beliebter. Immerhin kann so der Zugriff weltweit auf die Daten erfolgen. Und das von den unterschiedlichsten Endgeräten. Es lassen sich auch spezielle Zugriffsbeschränkungen für zum Beispiel Außendienstmitarbeiter und Gruppen einstellen.
Fast 1/3 aller Unternehmen
Eine Studie der KPMG-Beratungsgesellschaft besagt zudem, dass bereits 37 Prozent aller deutschen Unternehmen Cloud Computing einsetzen. Die Tendenz ist deutlich zunehmend. So soll weltweit das Cloud Computing in den nächsten 5 Jahren der Studie nach um das 3,7-fache ansteigen. Immerhin kann das gesamte Spektrum abgedeckt werden. Vom einfachen Softwareprogramm bis hin zur hochkomplexen Individuallösung. Dadurch können auch Mitarbeiter zeitlich und örtlich unbeschränkt jederzeit Zugriff auf die Systeme nehmen. Große Unternehmen können sich die hohen Betriebskosten für Server und Systeme im Haus selbst ersparen. Zudem wird das Datenbackup kinderleicht und ist dabei sicherer als eine Lagerung im Büro.
Sicherheit und Datenschutz
Hier herrscht dennoch ein großes Durcheinander. Welche Regeln gelten bei den Anbietern, wo genau liegen die Daten und wie viele externe Mitarbeiter können Zugriff nehmen. Gilt nationales oder internationales Recht? Und vor allem wie stabil sind Leitung und Server. Kommt es zu einem Ausfall, kann das für jedes Unternehmen teuer werden. Eines sollte man sich jedoch bewusst machen. Egal wie sicher ein Cloud Computing System auch ist oder beworben wird, ein (hohes) Risiko besteht immer.
Fakt ist aber auch, dass Cloud Computing bald ganz normal zum Arbeitsleben gehören wird. Spätestens dann werden die Fragen nach Sicherheit und Datenschutz immer weniger werden …
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